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标示为 * 的为申请签证必须材料,其他材料可视个人实际情况提供,提供越多越有利于出签
* 因私护照 • 护照完整无破损、无水渍
• 有效期离出发日期应至少还有6个月
• 至少有两页完整的空白签证页,不包含备注页
*照片 • 近6个月内拍摄彩色照片2张,请在照片反面写上名字
• 规格:45mmX45mm 正方形
• 白色背景
*身份证复印件 • 正反面信息,16周岁以下如没有,可不提供 *申请表 •真实完整填写(出行时间真实,填写的联系电话需保持畅通),并由本人中文签字 *户口本复印件 • 申请人本人整本户口本信息
• 如是集体户口,提供集体户口首页和本人页
• 如丢失,请开户派出所出具的户籍证明
* 公证书 • 公证事由:亲属关系,注明法定代理人信息(中文即可)
*暂/居住证 • 来本市日期离送签日期至少在3个月以前
• 送签时暂/居住证还在有效期内
* 中文在职证明 • 公司正规抬头纸打印,领导签字并加盖公章
• 内容包含: 申请人姓名、护照号、任职时间、职务及工资、公司同意
其休假保留职位、旅行时间、费用由谁承担,公司名称、地址、开具
在职证明的部门名称、电话、传真和联系人及职务等
*营业执照复印件 • 如申请人所在单位为企业单位,请提供营业执照副本的清晰复印件,用A4
纸复印,有年检记录(需加盖公司红色印章)
• 如申请人所在单位为事业单位,请提供组织机构代码证副本的清晰
• 如是新版营业执照,用A4纸复印,可不用年检
* 邀请方居留证明 • 如护照首页末页签字页、有效签证页/居留证/工作许可/学习许可复印
件、在校证明/学生证、在职证明等
* 滞在预定表 • 邀请申请人的在日朋友或亲属填写(例如:在日本的子女邀请父母时由在日子女填写)
* 招聘理由书 • 邀请申请人的在日朋友或亲属填写(例如:在日本的子女邀请父母时由在日子女填写) * 身元保证书 • 邀请申请人的在日朋友或亲属填写(例如:在日本的子女邀请父母时由在日子女填写)
• 必须为日本国籍公民或现居住日本,并已在日本停留3年以上的人员
* 查证申请名簿 • 邀请申请人的在日朋友或亲属填写(例如:在日本的子女邀请父母时由在日子女填写)
* 住民票 • 注明所有家庭成员及其关系(相当于中国的居民户口簿) * 身元保证书 • 市区町村长发行的课税(所得)证明书或税务署长发行的纳税证明书或确定申告书(控)的复印件,以上资料任意提供一项即可
• 不可使用源泉征收票
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选择签证
根据申请人长期生活/工作地选择相应领区办理
申请商务或探亲访友类签证,归国后无需办理销签手续
申请人目前就职于以下任意一企业且为经理或以上职位,才可申请
1、国有大中型重点企业或上市企业
2、各驻华使领馆管辖区的日本商工会会员且在日本有经营场所或联络处的日资企业
3、由日本上市企业投资的合资企业、子公司或分店
4、与日本上市企业有频繁业务往来的企业
如遇任何问题可随时与在线客服联系
客服人员服务时间(工作日 9:00—17:00)
准备并递送签证资料
您可根据以下两种方式将资料提供给我公司
A.通过快递方式
最好选取顺丰或EMS
B.亲自交送
亲自交送资料接待时间:
工作日 上午 9:00-12:00 下午 13:30-17:00
收到资料,审核并制作资料
当收到您宝贵的资料后,人人签会告知您,材料已安全到达
12:00前收到的资料,当天审核完毕
12:00后收到的资料,次日12:00前审核完毕
【注意】 旅游旺季前夕,受理时间有可能延长,建议您提早办理
审核通过后,并于第二个工作日递送使馆
如需补充资料客服人员会及时与您联系,请保持手机畅通!(节假日不审核)
送签
送签员送入使馆
使馆在审查资料过程中,使馆会电话与您核实出行计划与申请是否相符,并保留要求申请人前往使馆面试或补充资料的权利
正常情况:送入使馆后预计10个工作日出签结果
取签并返还资料
快递: 17:00左右签证回到公司,一个工作日内顺丰快递发出并告知快递单号
自取: 出签后人人签会联系您上门自取
出签,核对信息
出签后客服会把签证页扫描给您确认,请认真核对签证页信息是否有误(护照号、姓名、签证有效期、出生年月及使馆圆章和签名章等),若有问题,请尽早与客服联系,以免耽误您的行程
以下为签证样本及解释说明,请参考:
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A. 签证属于特殊商品,我公司会按照使领馆的要求为客人准备最合适的送签材料,确保您的材料有最高出签可能,但是您所申请的签证是否成功,是取决于使领馆对您资料的审核,若发生拒签,请申请人自然接受结果,同时放弃追究本公司任何责任的权利
B. 我司在收取申请人资料后,经二次审核发现不符合签证申请资格的,保留作出不予受理申请人签证申请决定的权利
C. 申请人需要保证提供的材料的真实性,完整性,有效性,如因隐瞒曾有不良记录,或从事非法活动,被相关部门查处或有滞留倾向拒签,我司不承担责任。请申请人特别注意诚实信用的原则
D. 办签证前请客人自留护照信息,以备签证期间订机票等之用
E. 如果您的护照在人人签办理过程中丢失,人人签每本赔付800元
F. 如欲中途取消签证申请,则在人人签已经将您的签证申请送交使领馆的情况下,您需要支付所有费用
G. 依据使馆要求,签证申请人在送签或归国后,如被使领馆要求参加面试或面试销签,签证申请人必须配合使领馆完成面试工作。如因个人原因未按时参加面试或面试销签,一切后果由签证申请人自行承担
重要提醒 :在办理签证期间,护照持有人未在中华人民共和国境内(即不在中国大陆)或办理人所要办理的国家(地区)签证在有效期内、签证逾期未进行签证注销、没有出入境章(和出入境记录)的情形下,我公司一律不予办理,如遇此情况我们将提交有关部门处理,敬请见谅。